PDA

View Full Version : Bí quyết tạo mục lục tự động trong word vô cùng cụ thể


Best and cheapest cdn by Spacecdn For more mortgagecapacityassessment consult the experts at http://mortgagecapacityassessment.co.uk For additional local chinese social media visit ashleytalks.

ducminh1905
25-10-16, 01:33 AM
Bạn đang làm báo cáo thực tập tổt nghiệp, làm luận văn, viết sách, ebook hay đơn thuần là một đoạn văn bản dài? Tạo một mục lục tự động sẽ giúp bạn đọc có thể nhìn bao quát nội dung chính của đoạn văn bản đó một cách nhanh và thuận tiện nhất

Đối với một bài Báo cáo, luận văn dài cả trăm trang, khi chúng ta có nhu cầu chỉnh sửa nội dung hay đề mục, bố cục bài viết thì bạn sẽ không phải chỉnh sửa mục lục nữa. Vì chức năng mục lục tự động của Word đã giúp bạn làm điều này. Khi mọi người muốn mở đến 1 mục bất kỳ thì cũng chỉ cần 1 thao tác đơn thuần: ấn giữ phím Ctrl + chuột trái, các bạn sẽ đến được trang mà mọi người muốn.

Trước khi tạo mục lục, bạn hãy thêm số trang cho toàn bộ văn bản nhé.

Bước 1: Gán tiêu đề

Trước hết, để tạo ra mục lục tự động, các bạn phải tạo ra những kiểu chữ tương ứng với từng đề mục, tiêu đề theo ý của chính mọi người.

- Mở file Word mà bạn muốn tạo mục lục tự động, rồi làm lần lượt theo các bước sau.

- Trên thẻ Home, trong mục Styles, bạn đọc kích chuột vào hình mũi tên tại góc bên tay phải trong mục Styles (như hình dưới đây).

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-2.png

- Hộp thoại Styles hiện lên, các bạn kích vào biểu tượng Create a New Style (theo hình), Bảng Create New Style from Fomarting hiện lên. Tại bảng này, bạn có thể thiết lập những kiểu chữ, font chữ cho các đề mục theo ý của riêng mình.

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-3.png


* Trong bảng này, các bạn cần chú ý những tùy chọn sau:

+ Name: Đặt tên cho kiểu chữ của các bạn. Đặt sao cho đơn giản (VD: đặt tên cho những đề mục là T1, T2, T3, T4. T là kí tự đầu tiên theo tên mình. 1, 2, 3, 4 là các đề mục chia từ to đến nhỏ)
+ Style for following paragraph: Kiểu chữ mọi người gần đây đặt tên phụ thuộc vào đoạn văn bản nào. (VD: bạn đọc đang tạo kiểu chữ T2 (Level 2), mọi người muốn tại mục lục các đề mục nhỏ sẽ tự động thụt một ít so với mục lục to hơn thì tại ô này điền T1, nghĩa là mục T2 nằm trong mục T1. nếu bạn đọc muốn những mục đều nằm tại lề trái của văn bản thì điền tên kiểu chữ bạn đang tạo vào.)

+ Fomatting: Tại đó các bạn có thể thiết lập định dạng font chữ, cỡ chữ, màu chữ… theo ý mình.

+Add to Quick Style list: các bạn nên tích vào đấy để kiểu chữ mình tạo hiện lên tại mục Styles trong thẻ Home

+ Automatically update: khi bạn đọc chỉnh sửa định dạng một mục thuộc kiểu chữ bạn đọc mới đây tạo thì, Word sẽ tự động chỉnh sửa định dạng của toàn bộ những mục thuộc kiểu chữ đấy.

+Only in this document: nếu bạn tích vào đó thì kiểu chữ mà các bạn chọn chỉ hiển thị trong văn bản này thôi.

+ New documents based on this template: (Nên chọn) kiểu chữ bạn đọc gần đây tạo sẽ cố định tại mục Styles. Điều này rất tiện dụng lúc bạn đọc muốn tạo mục lục cho một văn bản khác.

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-4.png


Tại ô Fomat, bạn cũng có thể chỉnh sửa định dạng Font, Paragraph như thông thường. Tuy nhiên, mình sẽ chỉ thêm một mẹo để bạn đọc có thể tiết kiệm thời gian hơn. Bạn kích chuột vào Shortcut key để tạo phím tắt cho kiểu chữ. Nhớ là phím tắt các bạn chọn không được trùng với phím tắt mặc định sẵn của máy tính nhé. Mình thường chọn Alt+ số (VD: kiểu chữ T1 à Alt+1) Sau đó kích chuột vào Assign để hoàn thành nhập phím tắt, rồi OK.

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-6.png

Sau lúc hoàn thành, bạn đọc nhìn lên thẻ Home sẽ thấy kiểu chữ mà bạn mới đây tạo.

Sau khi tạo xong nếu các bạn cần chỉnh sửa lại style thì chỉ cần kích phải chuột vào kiểu chữ đấy trên thanh phương tiện chọn Modify, hoặc vào hộp thoại Styles chọn kiểu chữ cần sửa kích chuột phải chọn Modify.

Với các cấp độ, kiểu chữ còn lại mọi người cũng làm tương tự nhé. Mọi người tự tính xem trong bài cần bao nhiêu cấp thì tạo bấy nhiêu Style nhé.

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-7.png

Bước 2: Gán những Style với những đề mục tương ứng.

Công đoạn này tương đối dễ vì trước đấy mình đã tạo phím tắt cho các Style. Bạn đọc chỉ cần đặt chuột tại vị trí của từng tiêu đề hoặc bôi đen rồi ấn phím tắt đã gán từ trước là được.

Bước 3: Tạo mục lục tự động

Bạn đọc kích chuột vào vị trí mình muốn đặt phần mục lục (nên tạo 1 trang trắng tại vị trí đặt mục lục)

- Tại thẻ References, các bạn chọn Table of Contents và Insert Table of Contents. Hộp thoại hiện ra, bạn đọc chọn như sau: Tại phần Show level, bạn điền số Styles mình đã tạo ở trên. Rồi kích chuột vào Options.

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-8.png


- Tại hộp thoại này, các bạn xóa các số một,2,3… ở các mục Heading đi, kéo chuột xuống tìm đến những kiểu chữ bạn gần đây tìm rồi điền lại số 1, 2, 3....

Vậy là các bạn đã tạo mục lục tự động xong rồi đấy.

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-12.png

Bước 4: Cập nhật chỉnh sửa mục lục

- Chỉnh sửa: mọi người có thể chỉnh sửa định dạng mục lục như theo ý muốn. Và thành quả sau chỉnh sửa như sau:


http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-9.png

- Cập nhật: Tại phần mục lục vừa tạo, mọi người kích phải chuột, chọn Update Field cập nhật mục lục. Bây giờ mỗi lúc mọi người đổi thay nội dung trong bài thì bạn đọc chỉ cần vào cập nhật lại mục lục là xong.

+Update page numbers only:(Chỉ cập nhật số trang) nếu như mọi người chỉ chỉnh sửa nội dung của văn bản mà ko thay đổi các đề mục thì tích vào ô này.

+Update entire table: nếu mọi người thêm bớt các thư mục thì tích vào ô này để cập nhật phần lớn mục lục.

http://ketoanducminh.edu.vn/images/news/files/cach-tao-muc-luc-tu-dong-10.png

Cách thức tạo 1 mục lục tự động ko khó như các bạn nghĩ đúng ko nào. Tuy bài hướng dẫn tương đối dài nhưng rất chi tiết, Tin học Đức Minh hi vọng rằng nó sẽ giúp ích cho bạn tạo mục lục mau chóng , chuẩn xác và tăng hiệu suất làm việc. Nhớ theo dõi trang web ketoanducminh.edu.vn để cập nhật thêm nhiều thủ thuật bổ ích về tin học văn phòng nhé.


Bài viết gốc: http://ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2849/Huong-dan-cach-tao-muc-luc-tu-dong-trong-word-2007-VO-CUNG-CU-THE.html



Xem thêm:

>>> học tin học văn phòng cấp tốc (ketoanducminh.edu.vn/khoa-hoc/73/Dao-tao-tin-hoc-van-phong)

>>> lớp tin học văn phòng ở hà nội
(ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/98/2167/khai-giang-lop-tin-hoc-van-phong-chat-luong-tai-ha-noi.html)
>>> tin học văn phòng excel (ketoanducminh.edu.vn/tin-tuc/102/2168/Cac-Ky-Nang-Tin-Hoc-Van-Phong-Co-Ban-Ban-Can-Nam-Vung.html)

It is so pleasant to work with experts. Check out this page to find out more regarding dominoqq. In case you're interested in knowing more info on Forex Trading for Beginners, stop by jabaforextraining